Introduzione

Benvenuto nell’area dedicata all’informativa sulla privacy di Foresight Group.

Foresight Group rispetta la tua privacy e s’impegna a proteggere i tuoi dati personali. La presente informativa sulla privacy serve a illustrare le modalità di utilizzo e di conservazione dei tuoi dati personali quando visiti il nostro sito web (indipendentemente dal luogo di accesso al sito), quando forniamo i nostri prodotti e servizi e quando ci vengono fornite informazioni relative alle tue attività di investimento, oltre a informarti in merito al tuo diritto alla privacy e alle tutele riconosciute dalla legge.

La presente informativa sulla privacy è composta dalle singole aree, direttamente accessibili, qui di seguito elencate.

Per le finalità del presente documento, con “Foresight” o “Foresight Group” si intende fare riferimento a Foresight Group LLP, Foresight Group Holdings Limited e ogni altra società in cui Foresight Group Holdings Limited detiene, direttamente o indirettamente, almeno il 50% delle partecipazioni/azioni di controllo.

Inoltre, con “ICO” si fa riferimento all’ “Information Commissioner’s Office”, ossia l’autorità di vigilanza britannica per le questioni relative alla protezione dei dati personali (www.ico.org.uk) ovvero l’autorità equivalente nelle altre giurisdizioni.

1. INFORMAZIONI IMPORTANTI E CHI SIAMO
2. I DATI CHE RACCOGLIAMO SU DI TE
3. COME VENGONO RACCOLTI I TUOI DATI PERSONALI
4. COME USIAMO I TUOI DATI PERSONALI
5. DIVULGAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI
6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
7. SICUREZZA DEI DATI
8. CONSERVAZIONE DEI DATI
9. I TUOI DIRITTI

1. INFORMAZIONI IMPORTANTI E CHI SIAMO

Finalità della presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy mira a fornire informazioni sulle modalità con cui Foresight raccoglie e tratta i dati personali attraverso l’utilizzo del presente sito web, compresi tutti i dati che puoi fornirci tramite il sito web, o quando richiedi informazioni su prodotti o servizi di Foresight o comunichi con noi in altro modo, quando forniamo i nostri prodotti e servizi, quando ci vengono fornite informazioni e dati personali in relazione alla nostra attività di investimento e quando cerchi un impiego con Foresight, compreso l’invio di un CV o di una domanda di lavoro.

Il presente sito web non è destinato ai minori e non raccogliamo intenzionalmente dati relativi a minori.

È importante leggere la presente informativa sulla privacy, oltre a qualsiasi altra informativa sulla privacy o avviso di corretto trattamento dei dati che potremmo fornire in specifiche occasioni, quando raccogliamo o trattiamo dati personali su di te, affinché tu sia pienamente consapevole di come e perché utilizziamo i tuoi dati.

La presente informativa sulla privacy integra queste altre comunicazioni, senza prevalere su queste.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento e responsabile dei dati personali è Foresight Group LLP, o un’altra società di Foresight Group (qui collettivamente indicati come “Foresight”, “noi”, “ci” o “nostro”).

Foresight Group (altresì definito Foresight o Group) si compone di diversi soggetti, incluse la società holding e la capogruppo, le società in partnership, le società controllate e collegate, fra cui le principali sono Foresight Group LLP, Foresight Promoter LLP e Foresight Group CI Limited, insieme ai seguenti Fondi: John Laing Environmental Assets Group Limited (or JLEN), Foresight Solar Fund Limited, Pensions Infrastructure Platform (PIP Manager Ltd e società collegate), il Foresight Italian Green Bond Fund, Foresight Energy Infrastructure Partners, Foresight VCT PLC, Foresight 4 VCT PLC and Foresight Solar & Technology VCT PLC. La presente informativa sulla privacy è pubblicata per conto di Foresight Group, per cui quando citiamo “Foresight”, “noi”, “ci” o “nostro”, intendiamo riferirci alla società che all’interno di Foresight Group è responsabile del trattamento dei tuoi dati. In alcuni casi, un membro di Foresight Group processa i dati personali relativi agli investimenti in differenti e separate entità giuridiche, quali venture capital trust istituiti da Foresight Group come veicolo di investimento.  Così il venture capital trust o altra entità giuridica controllerà i dati personali dei propri investitori. La presente informativa sulla privacy si estende a tali dati e la società che fa riferimento a Foresight Group processa tali dati in vece del titolare del trattamento, sulla base di questa informativa. Responsabile per questo sito web è Foresight Group LLP. I dati personali potranno essere condivisi con qualsiasi altra società del Foresight Group, alcune delle quali situate al di fuori del Regno Unito e della Unione Europea, come più dettagliatamente descritto nella sezione 6.

Versioni separate di questa informativa sulla privacy, adattate alla giurisdizioni e pratica locale, si estendono al trattamento dei dati che avviene per Foresight Group in Spagna e Italia. Queste informative possono essere trovate [link qui] (Spagna) e [link qui] (Italia).

La nostra Commissione GDPR (GDPR Panel) si occupa delle domande relative alla presente informativa sulla privacy. Per qualsiasi domanda sulla presente informativa, inclusa qualsiasi richiesta di esercitare i tuoi diritti (compreso ogni diritto di revoca qui citato), ti invitiamo a comunicare con noi tramite i contatti di seguito indicati.

Informazioni di contatto

Le nostre informazioni di contatto complete sono:

• Nome: ISMS & GDPR Panel (“GDPR Panel”)
• Indirizzo postale: Foresight Group LLP, The Shard, 32 London Bridge Street, London SE1 9SG
• Numero di telefono: +44 (0) 203 667 8100
• Indirizzo Email: DProtection@foresightgroup.eu

• Denominazione della Persona Giuridica: Foresight Group LLP (N. OC300878: registrata in Inghilterra e in Galles e autorizzata e vigilata dalla Financial Conduct Authority)
• Denominazione della Persona Giuridica: Foresight Group Holdings Limited (No. 51521: registrata in Guernsey e autorizzata e vigilata dalla Guernsey Financial Services Commission); e
• Denominazione della Persona Giuridica: Foresight Group CI Limited (No. 51471: registrata in Guernsey e autorizzata e vigilata dalla Guernsey Financial Services Commission)
• Indirizzo Postale: Dorey Court, St Peter Port, Guernsey, GY1 2HT
• Denominazione della Persona Giuridica: Foresight Group Luxembourg S.A. (No. A00002875 (AIFM) e S00001082 (AIFMD): registrata in Lussemburgo e autorizzata e vigilata dalla Commission de Surveillance du Secteur Financier, Lussemburgo)
• Indirizzo Postale: Foresight Group Luxembourg S.A., 19-21 Route d’Arlon, Serenity Building Bloc C, L- 8009 Strassen, Lussemburgo
• Denominazione della Persona Giuridica: Foresight Group S.R.L. (No. 11859671007: registrata in Italia)
• Indirizzo Postale: Foresight Group S.R.L., Piazza Barberini, 52, 00187 Roma, Italia
• Denominazione della Persona Giuridica: Foresight Group Iberia S.L. (No. B-67268383: registrata in Spagna)
• Indirizzo Postale: Foresight Group Iberia S.L., Calle Monte Esquinza 30, 28010, Madrid, Spagna
• Denominazione della Persona Giuridica: PiP Manager Ltd ( 09425434: registrata in Inghilterra e in Galles e autorizzata e vigilata dalla Financial Conduct Authority)
• Indirizzo postale: PiP Manager Ltd, c/o Foresight Group LLP, The Shard, 32 London Bridge Street, London SE1 9SG

Per presentare un reclamo sull’utilizzo dei tuoi dati, ti preghiamo di contattare la Commissione GDPR a mezzo email, telefono o posta all’indirizzo sopra indicato. Resta fermo il diritto di presentare in ogni momento un reclamo all’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità di vigilanza del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (http://www.ico.org.uk) o all’autorità equivalente nelle giurisdizioni non britanniche. Ti preghiamo di volerci contattare prima dell’eventuale presentazione del reclamo all’ICO o all’autorità competente, al fine di cercare di soddisfare le tue richieste.

Modifiche all’informativa sulla privacy e obbligo di comunicare tali modifiche

La presente versione è stata da ultimo aggiornata in data 18 dicembre 2020 ed è possibile ottenere copia delle versioni precedenti contattandoci. La presente Informativa sulla Privacy potrà essere modificata in ogni momento, fatto salvo l’invio di un preavviso per eventuali modifiche sostanziali attraverso i nostri siti web o tramite e-mail, per dare la possibilità di esaminare tali modifiche e di scegliere se continuare o meno ad utilizzare i nostri prodotti o servizi.

E’ importante che i dati personali in nostro possesso siano corretti e aggiornati. Ti preghiamo di tenerci informati qualora i tuoi dati personali cambino nel corso del nostro rapporto.

Link di terzi

Il presente sito web può includere link a siti web, plug-in e applicazioni di terzi. Cliccando su quei link o abilitando quelle connessioni potresti consentire a terzi di raccogliere e condividere dati su di te. Noi non abbiamo controllo su tali siti di terzi e non siamo responsabili per la loro informativa sulla privacy. Ti invitiamo pertanto, quando lasci il nostro sito, a leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito web che visiti.

Chi siamo

Foresight Group LLP è una società autorizzata e vigilata dalla Financial Conduct Authority (“FCA”), rif n. 198020, con sede in The Shard, 32 London Bridge Street, London SE1 9SG, ed è un importante gestore indipendente di investimenti in infrastrutture e private equity che da oltre 30 anni gestisce fondi di investimento per conto di investitori sia istituzionali sia non professionali.

Foresight Group CI Limited è una società autorizzata e vigilata dalla Guernsey Financial Services Commission, rif. n. 2006518 e con sede in Dorey Court, Admiral Park, St Peter Port, Guernsey GY1 2HT.

Foresight ha ampie e crescenti relazioni con gli investitori e i loro consulenti, inclusi investitori istituzionali e Family Offices Worldwide, e molti High Net Worth e piccoli investitori e i loro consulenti finanziari indipendenti, prevalentemente nel Regno Unito. Analogamente, al fine di generare un potenziale flusso di affari e individuare valide opportunità di investimento nei settori summenzionati, Foresight ha sviluppato ampie e crescenti relazioni con una varietà di soggetti, tra cui consulenti finanziari, società di revisione contabile, avvocati, banche, intermediari di borsa, amministratori non esecutivi, consulenti e soggetti attivi nel settore delle infrastrutture e del private equity, principalmente nel Regno Unito, in Europa continentale, in Australia e negli Stati Uniti.

Foresight vanta attualmente circa 6,5 miliardi di attività gestite attraverso una serie di fondi, tra cui Società veicolo quotate in Borsa, Società di investimento aperte (OEIC), Società in accomandita, Inheritance Tax Schemes (ITS) Programmi di Investimento delle Imprese (Enterprise investment schemes, EIS) e Fondi di capitale di rischio (Venture Capital Trusts, VCT).

      2.                I dati che raccogliamo

Con dati personali, o informazioni personali, si intende qualsiasi informazione circa un individuo, mediante la quale tale persona può essere identificata. Non include dati non attribuibili a una persona identificata o identificabile (dati anonimi).

I tuoi dati personali saranno conservati in modo sicuro nei sistemi e negli archivi di Foresight per la gestione del tuo rapporto con noi e le altre entità del nostro gruppo, oggi come in futuro. Ciò includerà i dati personali che ci fornite e ogni altra ulteriore informazione personale forniteci direttamente o in altro modo, e, in particolare:

• nelle domande di investimento nei prodotti Foresight, o di finanziamento degli investimenti o di candidatura per una posizione lavorativa, in e-mail, in lettere e CV, durante le conversazioni telefoniche, negli incontri di persona, nei colloqui e nelle conversazioni, nel momento in cui ci si registra per i servizi, nelle indagini presso i clienti, quando ti trovi presso i nostri uffici (dove potresti essere filmato da telecamere a circuito chiuso, come da informativa sulla privacy a questo riguardo), quando accetti inviti a partecipare ad eventi e promozioni, quando partecipi a concorsi e quando utilizzi qualsiasi sito web di Foresight, inclusi quelli relativi ai fondi di Foresight;
• dati utilizzati per aiutarci nella lotta alle frodi, al riciclaggio di denaro, al finanziamento del terrorismo e altre attività illegali, e quando siamo obbligati per legge ad assistere le autorità fiscali nella raccolta dei dati (ad esempio FATCA e CRS);
• informazioni che le entità del gruppo Foresight ricevono l’una dall’altra, dai nostri partner e reti commerciali o attraverso altre organizzazioni (ad esempio, procacciatori d’affari, consulenti delle società, agenzie di informazioni commerciali, consulenti in attività di due diligence, compagnie di assicurazione e agenzie di prevenzione frodi) sia nel corso della fornitura di prodotti e servizi all’utente sia in altro modo, da informazioni che raccogliamo in base alla tua utilizzazione e interazione con i nostri siti web, dai dispositivi che usi per accedervi e da fonti pubblicamente disponibili.

Possiamo raccogliere, trattare, usare, archiviare e trasferire differenti tipologie di dati personali su di te, che abbiamo raggruppato come segue:

Per investitori potenziali, presenti e passati

• I Dati Identificativi comprendono titolo, genere, nome, cognome, cognome da nubile, nome utente o analogo identificativo, stato civile, data di nascita, nazionalità, codice fiscale e numero di assicurazione nazionale, passaporto, bollette, informazioni simili richieste dalla normativa antiriciclaggio e la tua immagine ripresa dalle telecamere di sorveglianza quando visiti alcuni dei nostri uffici.
• I Dati di contatto comprendono l’indirizzo per la corrispondenza e quello di fatturazione, l’indirizzo di consegna, il codice postale, l’indirizzo e-mail e i numeri di telefono.
• I Dati finanziari comprendono i dettagli del conto bancario tra cui il codice IBAN e SWIFT.
• I Dati sulle operazioni comprendono i dettagli dei prodotti e dei servizi acquistati presso di noi, i dettagli sui pagamenti inviati e ricevuti e, se pertinenti, i dettagli sulle parti correlate, inclusi il Consulente Finanziario Indipendente, altri consulenti come ad esempio il commercialista, gli avvocati e amministratori fiduciari, i beneficiari, gli esecutori testamentari e lo HM Customs and Revenue [Agenzia delle entrate e delle dogane britannica N.d.T.] nonché la relativa autorizzazione a trattare con loro.
• I Dati Tecnici comprendono l’indirizzo di protocollo di rete (IP) (un’unica sequenza di numeri assegnata al tuo computer, che viene registrata dal nostro server per monitorare l’utilizzo del nostro sito web ogni volta che usi o chiedi qualcosa dal nostro sito), i dati di accesso, il tipo e la versione del browser, l’impostazione del fuso orario e la regione, i tipi e versioni del plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma e le altre tecnologie sui dispositivi utilizzati per accedere a questo sito Web e ai nostri servizi.
• I Dati di Utilizzo comprendono informazioni sulle modalità di utilizzo del nostro sito web, dei nostri prodotti e dei nostri servizi.
• I Dati di Marketing e di Comunicazione comprendono le preferenze sulla ricezione di pubblicità commerciale, da parte nostra e di terzi a noi collegati, e le preferenze di comunicazione.

Per chi chiede finanziamenti a Foresight e per gli investimenti presenti e passati

Quando si rivolgono a Foresight per un potenziale finanziamento, le società e i vari consulenti forniscono una vasta gamma di informazioni a Foresight circa la loro attività, i loro prodotti, mercati, programmi e prospettive, che comprendono dati personali relativi ad amministratori, funzionari, azionisti, dipendenti, agenti e appaltatori, nonché i principali clienti e fornitori ecc., passati, presenti e potenziali. Nel valutare tali opportunità, Foresight tratta comunque tutte queste informazioni come riservate, che siano state o meno ottenute in conformità con le condizioni degli accordi di riservatezza.

Nel valutare in modo più dettagliato tali potenziali opportunità di investimento, Foresight può chiedere referenze a terzi e richiedere, inoltre, il compimento di una dettagliata due diligence (per esempio, sulla dirigenza, sugli affari e sulle prospettive finanziarie della società, sui clienti e sui fornitori) che genererà ulteriori dati personali. Allo stesso modo, una volta che si è investito in una società, col tempo si genereranno ulteriori dati personali aggiuntivi. Anche dopo che un investimento è stato effettuato, Foresight manterrà e sarà obbligata a conservare i dati relativi a tale investimento, ivi compresi i dati personali, ai sensi della regolamentazione della FCA e del Companies Act 2006 e/o qualsiasi altra pertinente normativa non britannica.

Nel corso della valutazione e della realizzazione degli investimenti possiamo raccogliere, trattare, utilizzare, archiviare e trasferire varie tipologie di dati personali che ti riguardano, raggruppati secondo le categorie di dati sopra indicate, e che possono comprendere dati che esprimono giudizi su di te, in assenza di qualsiasi sistema automatizzato.

Per chi cerca lavoro presso Foresight

Al momento di assumere risorse, Foresight spesso utilizza i servizi di consulenti in risorse umane, i quali indicano potenziali candidati per ciascun posto disponibile, inoltrando i CV e il loro parere sull’idoneità di ciascun candidato. Inoltre, Foresight riceve spesso CV tramite candidature spontanee, e-mail e lettere da persone che chiedono informazioni su possibili offerte di lavoro. Clicca qui per vedere le attuali offerte di lavoro. Salvo specifico consenso del candidato, i dati relativi ai candidati non selezionati possono essere conservati per un breve periodo (normalmente 6 mesi, a meno che il candidato non acconsenta a più) prima di essere distrutti per valutare se, nel frattempo, si presentano altre offerte di lavoro idonee.

Dati aggregati

Possiamo raccogliere, utilizzare e condividere i Dati Aggregati, quali dati statistici e demografici, per qualsiasi scopo. I Dati Aggregati possono derivare dai tuoi dati personali, ma non sono soggetti al rispetto dei requisiti di cui alla normativa applicabile, in quanto tali dati non rivelano l’identità, direttamente o indirettamente. Per esempio, possiamo aggregare i tuoi Dati di utilizzo del sito web per essere in grado di decidere come migliorarne l’utilità e l’efficienza. Tuttavia, se combiniamo o connettiamo Dati Aggregati con i tuoi dati personali, così che risulti quindi possibile l’identificazione diretta o indiretta, i dati combinati saranno trattati alla stregua dei dati personali e saranno utilizzati in conformità con la presente informativa.

Categorie speciali di dati personali

Può accadere che per scopi relativi al business si renda necessario trattare alcune categorie speciali di dati su di te (ad esempio, nel caso in cui tu abbia richiesto informazioni su ITS  – Inheritance Tax Solution – le informazioni circa la tua salute sono importanti oppure perché abbiamo bisogno di informazioni specifiche sulle controparti prima di investire nelle loro società). Queste categorie speciali di dati personali includono informazioni relative alla razza o all’etnia, alle credenze religiose o filosofiche, alla vita e all’orientamento sessuale, alle opinioni politiche, all’associazione a un sindacato, le informazioni sulla salute e i dati genetici e biometrici. Raccogliamo, inoltre, informazioni su condanne penali e reati di parti in causa quando valutiamo di investire nelle loro società.

Foresight tratterà tali informazioni solo in maniera consona alle leggi sul trattamento dei dati. Ciò significa che in alcune circostanze potremmo avere bisogno del tuo esplicito consenso a tale trattamento e, in tal caso, te lo richiederemo. Da parte tua, puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.

Dati personali non forniti

Laddove, ai sensi di legge o dei termini di un contratto intervenuto tra noi, abbiamo bisogno di raccogliere dati personali e questi non ci vengono forniti quando richiesti, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto stipulato o che stiamo cercando di stipulare. In tal caso, potremmo dover annullare un prodotto o un servizio acquistato presso di noi, ovviamente previa relativa comunicazione.

3. Come vengono raccolti i dati personali?

Raccogliamo i vostri dati personali in molti modi diversi, anche a mezzo di:

• Interazioni dirette. Tu o i tuoi consulenti, avvocati o altri rappresentanti potete fornirci i dati personali inserendoli in moduli, con consegna di copia cartacea o elettronica o tramite corrispondenza per posta, telefono, e-mail o altro. Sono compresi i dati personali forniti:
• richiedendo i nostri servizi o prodotti;
• visitando i nostri siti web o le nostre pagine LinkedIn o Facebook;
• cercando informazioni sui nostri prodotti o servizi;
• richiedendo l’invio di pubblicità o di nostre pubblicazioni;
• venendo nei nostri uffici, partecipando a eventi, a promozioni, a sondaggi o a concorsi;
• fornendoci un feedback;
• chiedendo finanziamenti da Foresight per un’opportunità di investimento; o
• cercando lavoro presso di noi.
• Tecnologie automatizzate o interazioni. Possiamo raccogliere automaticamente dati tecnici riguardo alla tua apparecchiatura, alle azioni e ai stili di navigazione appena interagisci con il nostro sito web. Raccogliamo tali dati personali attraverso l’utilizzo di cookie e altre tecnologie simili. Possiamo, inoltre, ricevere dati tecnici su di te quando visiti altri siti web che utilizzano i nostri cookie.

Si prega di consultare la nostra sezione relativa all’informativa sui cookie per ulteriori dettagli.

Foresight non utilizza tecnologie automatizzate di calcolo di dati nel valutare opportunità di investimento.

• Terzi o fonti accessibili pubblicamente. Possiamo ricevere dati personali su di te da terzi e da fonti pubbliche, come di seguito indicato:
• Dati tecnici dalle seguenti fonti:
• fornitori di analisi come Google con sede al di fuori dal Regno Unito, Guernsey, Jersey e dello Spazio Economico Europeo;
• informazioni commerciali, casellario giudiziale e agenzie antiriciclaggio come Experia, Worldcheck e Veriphy;
• investigatori con sede nel Regno Unito, Guernsey, Jersey e nello Spazio Economico Europeo e, ove necessario e/o pertinente, al di fuori di essi.

• Dati di Contatto, finanziari e sulle operazioni provenienti da fornitori di servizi tecnici, di pagamento, di consegna e di altri servizi con sede nel Regno Unito, Guernsey, Jersey e nello Spazio Economico Europeo e, ove necessario e/o pertinente, al di fuori di essi;
• Dati Indentificativi e di Contatto provenienti da fonti pubbliche come fornitori di elenchi di consulenti finanziari indipendenti, Registri delle Imprese, siti web e dal registro elettorale con sede nel Regno Unito, Guernsey, Jersey e nello Spazio Economico Europeo;
• Consulenti finanziari Indipendenti e altri tuoi consulenti, come commercialisti e legali;
• Quando stai chiedendo finanziamenti a Foresight, i tuoi dati personali potrebbero esserci forniti da terzi quali consulenti di finanza aziendale, curatori, consulenti in attività di due diligence e consulenti e operatori del settore;
• Consulenti sulle risorse umane che cercano di coprire i posti vacanti a loro notificati da Foresight e che ti propongono come possibile candidato per un particolare ruolo lavorativo;
• Agenti di registrazione e deposito, come Computershare e Woodside.

      4.        Come utilizziamo i dati personali

Utilizzeremo i dati personali nei casi consentiti dalla legge. Di solito utilizziamo i dati personali nelle seguenti circostanze:

• quando abbiamo bisogno di eseguire un contratto che siamo in procinto di stipulare o che abbiamo stipulato con i nostri clienti;
• quando è necessario per i nostri legittimi interessi (o quelli di terzi, quali clienti e investitori) e i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi;
• quando dobbiamo rispettare un obbligo legale o normativo.

Generalmente non ci basiamo sul consenso come base legale per il trattamento dei dati personali se non per il marketing diretto a mezzo e-mail o tramite SMS nei rapporti con privati, ditte individuali o società di persone.Resta fermo il diritto di revocare il consenso all’utilizzo dei dati per operazioni di marketing in ogni momento. Controlla pure la sezione “Disattivazione” più in basso.

Gli scopi per cui useremo i dati personali

Abbiamo esposto di seguito, in una tabella, la descrizione di tutti i modi in cui intendiamo utilizzare i tuoi dati personali e la relativa base legale. Abbiamo anche identificato quali sono i nostri legittimi interessi, laddove opportuno.

Si noti che possiamo trattare i tuoi dati personali ai sensi di più di una base legale a seconda dello scopo specifico per il quale stiamo usando i tuoi dati.

Tipo di trattamento

Il trattamento dei dati da parte di Foresight sarà limitato a quanto necessario per i suddetti scopi e attività, in particolare per la fornitura dei prodotti e servizi concordati. I dati saranno trattati per il tempo necessario previsto ai sensi del contratto intercorrente tra noi, come richiesto dalla legge o per tutelare i nostri legittimi interessi (come difendere in giudizio gli interessi della società o dinanzi alle autorità competenti). Il trattamento dei dati comprenderà la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; i dati possono essere trattati elettronicamente o manualmente, compresa la conservazione in forma elettronica o cartacea. Non effettuiamo decisioni automatizzate, né eseguiamo una profilazione automatizzata.

Marketing

È sempre possibile gestire le tue preferenze, compresa la facoltà di non aderire alla nostra attività di marketing.  Usiamo i dati relativi all’identità, di contatto, tecnici e di utilizzo per delineare desideri e interessi. Controlla pure la sezione “Disattivazione” più in basso.

Potrai ricevere comunicazioni di marketing se ci hai già richiesto informazioni o acquistato prodotti o servizi presso di noi o se ci hai fornito i tuoi dettagli partecipando a un concorso o iscrivendoti a un evento o a una promozione, ma solo se non hai negato il consenso a ricevere le comunicazioni di marketing.

Registrazione di telefonate

Possiamo controllare o registrare le telefonate se abbiamo la necessità di controllare di aver seguito correttamente le tue istruzioni e per risolvere richieste o problemi. La base giuridica di tali attività di trattamento è l’esecuzione di un contratto stipulato fra noi. Possiamo controllare e registrare le telefonate anche a fini normativi (la base giuridica di queste attività di trattamento è l’adempimento di un obbligo legale), per aiutarci a migliorare la qualità del servizio, per rilevare o prevenire frodi o altri reati e a fini della formazione del personale (la base giuridica di queste attività di trattamento il legittimo interesse della società).

Utilizzo delle informazioni sui siti web e sui social network

Nel nostro impegno quotidiano per capire meglio i nostri clienti rientra la nostra facoltà di cercare commenti e opinioni resi pubblici senza limitazioni sui siti web e sui social network come Twitter, Facebook e LinkedIn. La base giuridica di tale attività di trattamento è il legittimo interesse della società.

Marketing di terzi

Foresight non condividerà i vostri dati con terzi a fini di marketing.

Disattivazione

Puoi chiederci di interrompere l’invio di messaggi di marketing in qualunque momento, seguendo i link di disattivazione presenti su tutti i messaggi di marketing inviati, o contattandoci in qualsiasi momento. L’indirizzo email per disiscriversi è: [email]

L’interruzione della ricezione dei messaggi di marketing non avrà effetto sui dati personali fornitici per investire in un prodotto o servizio di Foresight o per altre transazioni con Foresight.

Cookie

Raccogliamo informazioni su di te anche quando visiti il nostro sito. Il nostro sito raccoglie automaticamente informazioni dal tuo computer usando “cookie” che ci forniscono alcune informazioni personali. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel tuo computer o altro device dai siti che visiti. I cookie sono usati ampiamente.

• Per far funzionare i siti internet
• Lavorare più efficacemente
• Fornire informazioni in modo adeguato ai gestori dei siti
• Per ulteriori informazioni, per favore, leggi la nostra informativa sui cookie [link]

Di solito puoi disabilitare i cookie impostando il tuo browser in modo da interrompere l’accettazione dei cookie. Ciò probabilmente limiterà la funzionalità e la tua esperienza di utilizzo del nostro sito web.

Modifica della finalità

Utilizzeremo i tuoi dati personali soltanto ai fini per cui li abbiamo raccolti, a meno che non dovessimo ragionevolmente ritenere di averne bisogno per altri motivi e tali motivi siano compatibili con la finalità originaria.

Precisiamo che possiamo trattare i tuoi dati personali nel rispetto delle disposizioni citate senza che tu ne sia a conoscenza o senza il tuo consenso, ma solo quando richiesto o consentito dalla legge.

      5.        Divulgazione dei tuoi dati personali

Possiamo condividere i dati personali di tua pertinenza di cui siamo in possesso nell’ambito di Foresight Group e con i nostri agenti per le seguenti attività:

Condividere queste informazioni ci consente di conoscerti meglio e capire le esigenze della tua attività e, quindi, di gestire il nostro rapporto con efficienza.  Le tue informazioni personali possono essere utilizzate anche per altri fini per i quali ci hai rilasciato una specifica autorizzazione o, in circostanze molto limitate, se consentito dalla normativa sulla protezione dei dati.

Potremmo dover condividere i tuoi dati personali con le parti di seguito indicate, per le finalità e con la base giuridica indicate nella tabella al precedente paragrafo 4.

• Altre società all’interno di Foresight Group (come definito all’articolo 4 del GDPR)
• Terzi esterni, ivi compresi:
• Fornitori di servizi che agiscono quali responsabili del trattamento, che forniscono servizi operativi amministrativi, sistemi informatici e servizi di sicurezza della rete (incluse organizzazioni i cui dati siano su server nel “cloud”, ove opportuno).
• Consulenti professionali che agiscono quali responsabili del trattamento o contitolari del trattamento, ivi compresi avvocati, funzionari di banca, revisori dei conti e assicuratori, che forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e contabili.
• HM Revenue & Customs [Agenzia delle entrate e delle dogane britannica N.d.T.], autorità di regolamentazione e altre autorità che agiscono quali responsabili del trattamento o contitolari del trattamento, che richiedono in determinate circostanze relazioni sulle attività di trattamento.
• Terzi ai quali potremmo decidere di vendere, trasferire o con i quali potremmo fonderci in relazione a tutto o a parte delle nostre attività o del nostro patrimonio. Oppure, potremmo cercare di acquisire altre aziende o fonderci con queste. Se interviene un cambiamento nella nostra azienda, i nuovi titolari possono utilizzare i tuoi dati personali sulla base di questa medesima informativa sulla privacy.

Chiediamo a tutti i terzi di rispettare la sicurezza dei tuoi dati personali e di trattarli nel rispetto della legge.  Non consentiamo a terzi fornitori di servizi di utilizzare i tuoi dati personali per i loro particolari fini e consentiamo loro di trattare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in base alle nostre istruzioni.

      6.    Trasferimenti internazionali

Potremmo talvolta avere la necessità di condividere i tuoi dati personali con organizzazioni aventi sede fuori dal Regno Unito, Guernsey, Jersey e dallo Spazio Economico Europeo (SEE), in Paesi quali gli USA, che non offrono un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello goduto nello SEE.  Adottiamo misure per assicurare che qualsiasi trasferimento internazionale di dati sia gestito con cautela e conformemente alla legge sulla protezione dei dati, al fine di tutelare i tuoi diritti ed interessi.

Queste misure includono:

• Trasferimento dei tuoi dati personali verso paesi il cui livello di tutela giuridica dei dati personali è riconosciuto idoneo;
• Previo ottenimento dell’espresso consenso degli interessati al trasferimento internazionale dei loro dati personali;
• Trasferimenti all’interno di Foresight Group, nel cui contesto abbiamo stipulato Condizioni generali di contratto, entrambi i quali forniscono tutele contrattuali specifiche concepite per garantire che i tuoi dati personali ricevano un livello idoneo e coerente di tutela ovunque siano trasferiti all’interno di Foresight Group; e
• Trasferimenti a organizzazioni i cui standard di protezione dei dati e di sicurezza riteniamo adeguati e con le quali siamo tutelati attraverso la sottoscrizione di obbligazioni contrattuali quali la sottoscrizione di Condizioni generali di contratto e, se possibile, da ulteriori garanzie quali sistemi di certificazione;

Hai diritto a chiederci ulteriori informazioni sulle nostre precauzioni. Puoi contattare la Commissione GDPR ai contatti sopra indicati.

      7.     Sicurezza dei dati

Ci siamo dotati di misure tecniche e organizzative idonee a impedire la perdita accidentale, l’utilizzo o l’accesso non autorizzato o la modifica o divulgazione dei tuoi dati personali. Inoltre, limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, agenti, collaboratori e altri terzi che sono tenuti a conoscerli per motivi aziendali. Essi tratteranno i tuoi dati personali sulla base delle nostre istruzioni e sono soggetti ad un obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione di dati e comunicheremo qualsiasi violazione a te e a qualsiasi autorità di regolamentazione competente quando legalmente obbligati a farlo.

8. Conservazione dei dati

Per quanto tempo utilizzeremo i tuoi dati personali?

Conserveremo i tuoi dati personali per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, compreso l’adempimento di qualsiasi requisito legale, contabile o di relazione.

Per stabilire il corretto periodo di conservazione dei dati personali, teniamo conto della quantità, della natura e del carattere sensibile dei dati personali, del potenziale rischio di danno derivante dall’utilizzo o dalla divulgazione non autorizzata dei tuoi dati personali, dei fini per i quali trattiamo i tuoi dati personali e dell’eventuale possibilità di conseguire quei fini con altri mezzi, e dei requisiti di legge applicabili.

In alcuni casi puoi chiederci di eliminare i tuoi dati: per ulteriori informazioni vedi qui di seguito.

In alcune circostanze possiamo rendere anonimi i tuoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a te) a fini di ricerca o statistici, nel qual caso possiamo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza dartene ulteriore avviso.

Possiamo anche conservare i tuoi dati personali se ciò è necessario per perseguire i nostri legittimi interessi (ad esempio, per poter difendere la società da reclami o azioni legali).

9. Quali sono i tuoi diritti?

Ti sono riconosciuti specifici diritti in merito ai tuoi dati personali.  Fra questi sono compresi i diritti di:

• richiedere copia dei dati personali che ti riguardano di cui siamo in possesso;
• chiedere che ti consegniamo (o che consegniamo a un terzo da te designato) copia elettronica dei dati personali che ci hai fornito;
• informarci di una correzione ai tuoi dati personali;
• portabilità;
• esercitare il tuo diritto a limitare l’utilizzo dei tuoi dati personali;
• esercitare il tuo diritto di cancellare i tuoi dati personali; o
• opporti a determinati modi in cui stiamo utilizzando i tuoi dati personali (processi decisionali automatizzati) o alla profilazione (ad esempio per aiutarci a decidere quali prodotti e servizi sarebbero più adatti a te); o
• capire la base giuridica per il trasferimento internazionale da parte nostra dei tuoi dati.

Quando facciamo valere i nostri legittimi interessi per ottenere e utilizzare i tuoi dati personali, hai il diritto di opporti se ritieni i tuoi diritti e libertà fondamentali prevalgono sui nostri legittimi interessi.  Quando il trattamento è effettuato sulla base del tuo consenso, hai il diritto di revocare detto consenso.

La tua capacità di esercitare questi diritti dipenderà da una serie di elementi e in qualche caso non potremo soddisfare la tua richiesta, ad esempio perché abbiamo motivi legittimi per non farlo o quando il diritto non è applicabile al particolare dato su di te in nostro possesso.

Precisiamo che se eserciti alcuni di questi diritti noi potremmo non essere più in grado di fornirti alcuni o tutti i nostri servizi (ad esempio quando i dati personali ci sono richiesti per soddisfare un requisito di legge o sono necessari per eseguire il contratto che abbiamo stipulato con te).

In caso di modifica o se i tuoi dati personali in nostro possesso non sono esatti, sei pregato di contattarci per aggiornare o correggere le tue informazioni.

Puoi anche esercitare il diritto di presentare reclamo alla tua Autorità di vigilanza (http://www.garanteprivacy.it/).  Per esercitare i tuoi diritti, sei pregato di contattare la Commissione GDPR.

Di solito non è richiesto un compenso

Non dovrai pagare un compenso per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare qualsiasi tuoi diritto).  Tuttavia, potremmo addebitarti un ragionevole compenso qualora la tua richiesta sia palesemente infondata, ripetitiva o eccessiva.  In alternativa, in questi casi possiamo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta.

Cosa possiamo chiederti

Potremmo chiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantirti il diritto di accesso ai tuoi dati personali (o per esercitare qualsiasi altro tuo diritto).  Questa è una misura di sicurezza volta a garantire che i dati personali non siano divulgati a chi non ha il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per ottenere ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta e velocizzare la nostra risposta.

Tempi di risposta

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese.  In alcuni casi può essere necessario più di un mese, se la tua richiesta è particolarmente complessa o hai fatto più richieste. In tal caso, ti avviseremo e ti terremo aggiornato. Precisiamo che possono essere necessari dei tempi tecnici per cancellare i tuoi dati personali da tutti i nostri sistemi e da quelli di eventuali terzi che trattano tali dati per nostro conto.